De nombreux États vous donnent 30 à 45 jours pour retourner le dépôt de garantie, mais certains États vous obligent à retourner le dépôt dans les 14 ou 15 jours du locataire de quitter l`appartement; L`Alabama, l`Arkansas et le Kentucky ont une fenêtre de 60 jours. Peu importe combien de temps vous devez le faire, vous devez retourner le dépôt de garantie, bien que, si nécessaire, vous pouvez déduire de l`argent du montant initial, aussi longtemps que vous fournissez une raison. La lettre de retour de dépôt de garantie est un reçu qui est utilisé par le locateur à la fin d`une période de location. Les fonds doivent être envoyés à une adresse donnée par le locataire et doivent être envoyés, par la Loi, conformément au délai prescrit par l`État. L`argent doit inclure tout intérêt perçu et être envoyé moins tout dommage ou frais énoncés dans le contrat de location. Si votre locateur ne vous envoie pas un justificatif écrit de votre dépôt tel que requis par votre Loi sur les dépôts de sûreté de l`État, ou si vous estimez que les déductions du locateur étaient inéquitables, essayez d`abord de vous faire une sorte d`accord avec votre locateur. Peut-être que votre propriétaire vous laissera faire un nettoyage supplémentaire, plutôt que de vous facturer des frais de nettoyage. Si vous n`avez pas réussi à travailler quelque chose avec votre propriétaire, cependant, mettez vos préoccupations par écrit, sous la forme d`une lettre de demande. Un dépôt de garantie retourné devrait être accompagné d`une lettre expliquant combien d`argent le locateur est de retour et ce qui, si quoi que ce soit, le locateur déduit du montant initial.

Un locateur peut également utiliser un reçu de retour de dépôt de garantie ou un état financier pour afficher les mêmes informations. Vous devez envoyer une lettre ou une déclaration financière, que vous deviez ou non l`argent du locataire. Une lettre de retour de dépôt de sécurité n`a pas à avoir un langage de fantaisie ou beaucoup de détails autres que montrant quelles déductions sortent du dépôt. C`est votre décision d`écrire ceci sous forme de lettre ou d`état financier, mais vérifiez les lois dans votre état pour vous assurer que vous respectez les exigences locales. Si vous préférez avoir un professionnel préparer le document, vous pouvez utiliser un fournisseur de services en ligne le faire pour vous. Envoyer votre lettre de demande par courrier certifié (reçu de retour demandé), ou avec un autre service qui vous donnera un reçu établissant la date de livraison. Conservez une copie de votre lettre de demande et du reçu de livraison.