Assurez-vous que tous les postes budgétaires respectent les exigences de l`organisme de financement. Par exemple, tous les organismes gouvernementaux américains ont des exigences strictes pour les voyages aériens. Assurez-vous que le coût du voyage de la compagnie aérienne dans votre budget répond à leurs besoins. Si une ligne ne relève pas des exigences d`une Agence (par exemple, certaines organisations ne couvriront pas les achats d`équipement ou d`autres dépenses en immobilisations), expliquez dans la justification du budget que d`autres sources de subvention paieront pour l`article. Une fois que vous avez identifié vos besoins et votre concentration, vous pouvez commencer à chercher des subventions et des organismes de financement potentiels. Les demandeurs doivent rédiger des propositions de subvention, les soumettre, recevoir un avis d`acceptation ou de rejet, puis réviser leurs propositions. Les demandeurs de subvention non retenus doivent réviser et soumettre de nouveau leurs propositions au cours du prochain cycle de financement. Les demandes de subvention réussies et les recherches qui en résultent mènent à des idées de recherche et de nouvelles propositions de subvention. Remarque: il s`agit de critères généraux d`évaluation des demandes de subventions de projets de recherche non sollicitées. Le prix de bourses de la NRSA, le prix de perfectionnement professionnel et les annonces de possibilités de financement spécifiques (OFAS) peuvent avoir des critères d`examen spéciaux différents ou supplémentaires. Les demandeurs devraient se pencher sur l`annonce des possibilités de financement auxquelles ils s`appliquent et se familiariser avec les critères d`examen par lesquels leur demande sera évaluée.

Étant donné que la plupart des rédacteurs de propositions recherchent un financement de plusieurs organismes ou programmes d`octroi, il est judicieux de commencer par élaborer une proposition de subvention générale et un budget. Cette proposition générale est parfois appelée «livre blanc». Votre proposition générale devrait expliquer votre projet à un public académique général. Avant de soumettre des propositions à différents programmes de subventions, vous adaptez une proposition spécifique à leurs lignes directrices et priorités. Si un organisme subventionnaire dresse la liste des critères particuliers utilisés pour la notation et l`évaluation des propositions, assurez-vous de les partager avec vos propres examinateurs. Vous pourriez tirer les éléments de la LOI d`une proposition de subvention que vous avez déjà écrite, même celle qui peut être déjà partiellement financée. Ou vous pouvez utiliser les informations que vous êtes en train de rassembler pour une proposition potentielle.